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個人情報保護方針

はじめに

ジェームズダイソン財団(以下、当財団)は、みなさまの個人情報保護を保証することをお約束いたします。

本個人情報保護方針では、当財団が取得する個人情報、取得の目的、取得するみなさまの個人情報の利用方法、個人情報に対するみなさまの関与および当財団による個人情報保護の手続について説明します。

本個人情報保護方針は、当財団がジェームズ ダイソン アワードのウェブサイト(以下、当ウェブサイト)で取得し、またはジェームズ ダイソン アワードに関してみなさまが当財団に提供することに同意した個人情報について適用されます。ジェームズダイソン財団の個人情報の取扱方法を含む、当財団の詳細についてはここをクリックしてください

みなさまによる個人情報の当財団に対する提供により、みなさまは、本個人情報保護方針の内容を確認し理解したものとします。当財団は、取得した個人情報に対して責任を負い、その取扱方法については透明性を維持し、みなさまの関与を可能とするようにいたします。

当財団が取得する個人情報

当財団は、クッキー経由、ジェームズ ダイソン アワードへの登録、当ウェブサイトを通じたEメールの送信など、様々な方法でみなさまの個人情報を取得します。また、当財団は、その他の方法で情報を取得することもあります。個人情報を当財団に提供するか否かは、みなさまにおいて選択することができます。

 

みなさまから当財団に提供される情報

当財団は、ウェブサイト、Eメール、電話、あるいはその他の方法でみなさまから当財団に連絡等がなされた際にみなさまから提供を受けることで、みなさまの個人情報を取得します。

ジェームズ ダイソン アワードへの応募者は、当ウェブサイトで、お名前、ご連絡先、生年月日、詳細な学歴(およびその証明資料)を提供することが義務付けられています。

みなさまは特定の情報を提供しないことを選択することもでき、また、過去に当財団に提供した情報を削除するように求めることもできます。なお、その場合は、当財団のサービス全てのご利用ができない場合もあります。

オンラインでみなさまから取得する情報

みなさまが自ら情報を提供した場合であるか、当ウェブサイトを単に閲覧した場合であるかにかかわらず、当財団は、当ウェブサイトに訪れた方全員から、特定の範囲に限定された個人情報および統計に関する個人を識別することができない情報を取得し、保存します。これには、みなさまが使用しているデバイスのIPアドレスやブラウザーソフトウェア、オペレーティングシステム、アクセスした日時、当ウェブサイトへリンクされているウェブサイトのインターネットアドレス、およびみなさまが当ウェブサイトを使用される方法に関する情報が含まれます。

クッキー

当ウェブサイトを使用される場合、当財団はクッキーで取得した情報も使用することがあります。「クッキー」とは、ウェブサイトがウェブブラウザーを使ってみなさまのデバイスに保存する小さなファイルです。クッキーは1990年代中頃から使用されている、インターネットで最も広く使用されているテクノロジーのひとつです。

当財団はクッキーを使用してみなさまの情報を取得します。取得された情報は、本個人情報保護方針に従って使用されます。当ウェブサイトを引き続き使用される場合、みなさまのデバイスにクッキーが設定されることを承諾されたものとします。現在、当財団はDNT(トラッキング拒否)信号には対応しませんのでご了承ください。

 

Eメール

みなさまが当財団にEメールを送信された場合、そのEメールアドレス、および、メール内容に記載された個人を識別できるその他の情報を当財団に自動的に提供することになります。

ご不要でなければ、今後も、みなさまがお知りになりたいとお思いになるであろうジェームズダイソン財団に関する情報をお届けいたします。当財団からの連絡については、下記の「みなさまの関与と選択」に従い、更新、変更または停止することができます。

当財団からのEメールを開かれたみなさまから、当財団に対し、当財団からのE メールに関する通知が届くことがあります。当財団は、これらを統計情報として、より興味深いコンテンツ等や体験を提供するために使用します。

個人情報の利用目的

当財団が個人情報を取得・利用する主な目的は、みなさまのジェームズ ダイソン アワードへの応募や選考過程を把握することにあります。

みなさまが当財団に提供する情報

当財団は、みなさまにご提供いただいた個人情報を次の目的で利用します。

  • ジェームズ ダイソン アワードの選考過程やみなさまの作品の広報目的での公開に関する連絡
  • みなさまからのお問い合わせやリクエストへの回答
  • みなさまとの必要な連絡
  • 本個人情報保護方針、ジェームズ ダイソン アワードに関する規約、および、その他のみなさまにお伝えするべき事項に関する変更についての情報提供

当財団は、みなさまから希望があった場合にのみ、連絡を差し上げます。ジェームズ ダイソン アワードに登録すると、当財団が、アワードの選考過程やみなさまの作品の広報目的での公開について連絡することを許可したものとします。

オンラインでみなさまから取得する情報

当財団は、(クッキーを使用して)オンラインで取得した情報を次の目的で利用します。

  • 当ウェブサイト使用時の閲覧者の行動について個人を識別できないようにして行うデータの記録および統計分析
  • ジェームズ ダイソン アワードについてみなさまに関連すると思われる第三者のウェブサイトおよびソーシャルメディアのご案内

想定されるその他の個人情報の利用について

個人情報は次の目的で利用する場合もあります。

  • 当財団の法的義務を遵守する
 

第三者への個人データの提供・共同利用

当財団は、当財団の責任において、みなさまからご提供いただいた全ての個人情報に基づき作成した個人データ(以下、個人データ)を当財団のためにサービスを提供する特定の第三者に対し、提供し、または共同利用することがあります。これらの第三者は、そのサービスを提供するために必要な個人データのみ取り扱いできます。これらの第三者は、みなさまの個人データについて、機密として扱い、当財団が要請したこと以外には使用せず、常に本個人情報保護方針を遵守することが義務付けられています。

当財団のためにサービスを提供するこれらの第三者は以下のとおりです。

  • 当財団の関連会社(ダイソン株式会社およびその関連事業体を含みます。)
  • 郵送サービス、財務サービス、監査サービス、管理サービス、ITテクノロジー(データ保管など)、セキュリティサービス、保険請求で当財団のためにサービスを提供する第三者
  • 当財団のオンライン広告効果を確認するための支援、または、ジェームズ ダイソン アワードに関心がある人々に情報を届けるための支援を含む、当財団のマーケティングに関するサービスを提供する第三者
  • 当財団を宣伝するサービスを提供する(また、みなさま若しくはその他の者またはその両方に宣伝を行うために、みなさまの個人データを安全な方法で提供する)ソーシャルメディアプラットフォーム
 

また、裁判所の命令や召喚状などの法的手続への対応のように、法律で要求される場合や他の国、州、地方自治体の法律を遵守するために必要な場合もみなさまの個人データを提供・共同利用します。

当財団による個人データの提供・共同利用に関しての詳細は、下記の方法で当財団にご連絡ください。

第三者のウェブサイトへのリンク

当ウェブサイトでは、当財団が運営管理していない第三者のウェブサイトへのリンクを提供することがあります。

当財団は、それらのウェブサイトの内容や、それらに対して責任がある第三者がみなさまの個人情報を取得・利用する方法に関しては関与しておらず、責任を負うものではありません。当財団は、第三者のウェブサイトを推奨するものではなく、また何らかの表明をするものでもありません。

第三者のウェブサイトの中には、個人情報の利用・提供方法について独自の個人情報保護方針を有しているものもあります。これらのウェブサイトを使用する前に、個人情報が取得・利用・提供される方法について同意できるか、それらの個人情報保護方針を確認してください。

  

個人情報の保存期間

当財団は、本個人情報保護方針に記載される目的のために使用する必要があり、利用することができる期間内で、かつ、法律で規定される期間内のみ個人情報を保存します。

 

みなさまの関与と選択

当財団は、個人データについて、みなさまに関与の機会を与え、その正確性を期し、みなさまの選択の結果を反映できるようにしています。

みなさまは当財団が保有する個人データの開示、更新、訂正する権利があります。また、みなさまは個人データの削除や利用停止を要請することもできます。

居住国の法律により、アクセスするために手数料が課せられる場合、みなさまのリクエストに返答する際に当財団からこの旨も連絡いたします。

個人データの更新、訂正、削除の場合は、手数料は発生しません。個人データの開示、更新もしくは訂正する場合、または、当財団が保有している個人データの削除もしくは利用停止を求める場合は、下記の方法で当財団にご連絡ください。

みなさまからのご希望があれば、マーケティングの資料のみをお届けすることもできます。ジェームズダイソン財団からの案内や連絡を希望されない場合は、連絡先を登録する際にその旨お申し出いただくか、または、jamesdysonfoundationjapan@dyson.comへEメールを送ることでいつでも変更できます。書面で連絡する場合は、下記お問い合わせ先に、当財団からのそのような連絡を希望されない旨ご連絡ください。

 

個人情報保護の措置 

当財団はみなさまの個人情報を保護することを保証します。当財団は、暗号化を含む適切な技術的措置と組織的措置により、みなさまの個人情報およびプライバシーを保護しており、定期的な見直しも行います。当財団は、みなさまの個人情報と個人データの処理・管理・取扱方法を制限し、管理するアクセス制御を含む、物理的およびITセキュリティ制御を組み合わせることで個人情報を保護します。また、当財団は、スタッフに対し、個人情報の保護に関して十分トレーニングを受けさせています。当財団の手続では、個人情報をみなさまから取得する際に、場合によっては、身元証明書等の提示を求めることもあります。

万が一、個人情報の保護システムへの侵入によりセキュリティが犯され、みなさまにお知らせする必要がある場合は、みなさまにその旨の連絡を行います。

 

個人データの転送、記憶、グローバル処理

ジェームズダイソン財団の本部は英国にあります。

当財団は、みなさまが居住する国で個人情報を取得します。その後、個人データを欧州経済地域(EEA)内で保存します。個人データを提供しまたは共同利用する第三者は、英国やEEA以外の設備を保有する国において、個人データを取扱いまたは移転することがあります。

当財団は、当財団もしくは個人データを提供しまたは共同利用する第三者による、みなさまの個人データの移転および取り扱いについて、適用される法律を遵守することを確保します。いかなる場合でも、個人データの移転、記録、および保存に関しては、本個人情報保護方針に基づいて管理されます。

個人データを当財団に提供する、もしくは当ウェブサイトを使用することで、みなさまは、当財団が上記の方法で個人データを移転・保存、および取り扱うことに同意したものと見なされます。

 

未成年の場合

当ウェブサイトおよびアワードは、未成年を対象としていません。当財団は、未成年であることを認識した上でその個人情報を取得することはありません。

未成年の場合は、当ウェブサイトでの登録をしないようにまたはそれ以外の方法で、個人情報を提供しないようにお願いします。意図せずに未成年から個人情報を取得した場合、当財団はできるだけ速やかにその情報を削除します。

未成年が当財団に個人情報を提供したことに気付いた場合は、当財団にご連絡ください(jamesdysonfoundationjapan@dyson.com)。

 

本個人情報保護方針の変更

ジェームズ ダイソン アワードでの個人情報の取得・取扱方法の変更を反映するために、本個人情報保護方針は、少なくとも1年に1回見直しおよび更新を行います。本個人情報保護方針を変更した場合、その変更点を当ページに掲載するものとし、事前の告知は行いません。

 

本個人情報保護方針の最新の変更

2017年3月 – ジェームズ ダイソン アワードの過程における個人データの取得・取扱方法に関する変更点を反映するための年次更新

 

本個人情報保護方針の翻訳

本個人情報保護方針は、英語から数多くの国の公用語に翻訳されています。当財団は、翻訳することで、当ウェブサイトの利用者のみなさま、および、ジェームズ ダイソン アワードの応募者にとって個人情報保護方針が分かりやすく、かつ、アクセスしやすくするようにしています。

本個人情報保護方針の翻訳版の間に矛盾や不一致がある場合、英語版が優先します。

 

お問い合わせ先

ご質問、ご意見、もしくはご懸念事項がある場合、あるいは当財団が保有する個人情報の利用方法につきご懸念を表明されたい場合は、当財団までご連絡ください。

Eメール:jamesdysonfoundationjapan@dyson.com

郵送の場合:

一般財団法人 ジェームズダイソン財団

〒102-0082 東京都千代田区一番町8

03-3238-8985

 

当財団に連絡されたにも関わらず、当財団の対応にご納得いただけない場合は、みなさまの個人情報の利用方法に係る苦情の申立先である居住国の関連規制当局または関連当局にご連絡いただくことが可能です。

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